Planowanie kosztów ślubnych spędza sen z powiek wielu parom. Jest to zadanie trudne, ale wykonalne. Warto włożyć w to wysiłek na początku, aby dalsza organizacja ślubu i wesela przebiegała przyjemnie.
Budżet ślubny nie jest z gumy, co każdy z nas doskonale rozumie. Nic jednak nie dzieje się samo, dlatego w momencie podjęcia decyzji o organizacji wesela, powinniście usiąść przed komputerem i starannie zaplanować wszystkie koszty związane ze ślubem. Zanim jednak to zrobicie, przeczytajcie poniższe wskazówki. Wszystkie porady są poparte sytuacjami z życia wziętymi bo jak wszyscy wiemy lepiej jest uczyć się na błędach innych niż na swoich.
Ustalenie priorytetów
Często obserwuję, że Pary Młode rygorystycznie trzymają się wyznaczonych limitów finansowych dla poszczególnych usług weselnych. Na przykład, ustalają, że nie wydadzą więcej niż sześć tysięcy złotych na film lub dwadzieścia tysięcy złotych na dekoracje. Jednak z perspektywy doświadczenia, zalecam bardziej holistyczne podejście do budżetu weselnego. Biorąc pod uwagę, że jest to dla wielu pierwsza organizacja wesela, niedoszacowanie rzeczywistych kosztów poszczególnych usług może skutkować nieprzyjęciem atrakcyjnych ofert od usługodawców. Planowanie kosztów ślubnych warto rozpocząć od określenia priorytetów.
Efektywne zarządzanie środkami wymaga ustalenia ogólnego budżetu ślubnego oraz hierarchii wydatków już na wczesnym etapie planowania. Co może być takim priorytetem? Na przykład wystrój sali. Niektóre Panny Młode przykładają ogromną wagę do prezentacji wnętrza obiektu, kwiatów i dekoracji. Inni natomiast mogą nie zwracać na to uwagi, ale za to nie będą oszczędzać na jedzeniu. Jeśli ustalicie ogólny budżet ślubny, a następnie określicie priorytety i przekierujecie większą część finansów na realizację Waszych największych marzeń, znacznie łatwiej będzie Wam rozdysponować pozostałe środki.
Dokładne porównanie ofert i negocjacje
Organizacja wesela zazwyczaj rozpoczyna się od wyboru odpowiedniego obiektu, co jest uzasadnione, gdyż stanowi to największy wydatek. Jednak na tym etapie możliwe są również największe oszczędności.
W sytuacji, gdy dysponujecie ograniczonym budżetem weselnym, a równocześnie nie chcecie odkładać uroczystości ślubnej na później, poszukajcie rozwiązań kompromisowych. Warto rozważyć możliwość organizacji wesela w dni robocze, kiedy to wiele sal oraz dostawców usług ślubnych oferuje atrakcyjniejsze ceny niż w weekendy. Ponadto, w większości obiektów ceny są niższe poza sezonem, czyli wiosną, jesienią i zimą. Taka strategia stanowi przykład korzystnych negocjacji typu win-win, gdzie Państwo Młodzi uzyskują korzystniejsze warunki finansowe, a usługodawcy zapewniają sobie rezerwację na mniej popularne terminy, na przykład w czwartek. Warto również wiedzieć, że Wasza sala weselna może zaoferować niższe stawki nie tylko za tzw. talerzyk, ale także za nocleg.
Co do obaw dotyczących mniejszej dostępności gości w dni robocze, jestem przekonana, że informując ich z odpowiednim wyprzedzeniem, najbliżsi z pewnością zechcą być obecni na Waszym ślubie, nawet jeśli odbędzie się on w środku tygodnia.
Ukryte i nieprzewidziane koszty
Organizacja ślubu to nie lada wyzwanie i wiele par może nie zdawać sobie sprawy z kosztów, które należy ponieść poza tymi standardowymi jak sala, fotograf, filmowiec, suknia ślubna itd.
Zachęcam do dogłębnej analizy umów. W przypadku trudności w oszacowaniu wszystkich kosztów, warto rozważyć skorzystanie z usług profesjonalnego organizatora ślubów. Po zapoznaniu się z Waszą umową, może on wskazać potencjalne niedoszacowania i dodatkowe koszty, na które warto zwrócić uwagę. Wedding plannerzy oferują konsultacje przedślubne, co jest niezwykle korzystne. Jakie szczegóły w umowie są pomijane przez Pary Młode? Najczęściej są to dodatkowe koszty podwykonawców, takie jak nocleg, transport, napoje (lub wyżywienie) podczas montaży, budowa podestu scenicznego, czy przedłużenie przyjęcia.
Mimo iż coraz rzadziej spotykam absurdalne koszty dodatkowe, to wciąż mogą być doliczane koszty za cooler do alkoholu czy lód do drinków, dlatego już przy podpisywaniu umowy należy być czujnym i negocjować takie opłaty. Istotne jest również realistyczne oszacowanie kosztów wszelkich materiałów drukowanych, takich jak winietki, karty menu czy tablice powitalne, które często różnią się od cen znalezionych w internecie. Nie zapominajcie także o przemyślanej estymacji kosztów stylizacji, w tym nie tylko sukni ślubnej, ale i dodatków takich jak buty, welon, biżuteria czy bielizna. To samo dotyczy kwestii technicznych: oprócz dekoracji pamiętajcie o oświetleniu oraz nagłośnieniu.
JAK ZAPLANOWAĆ BUDŻET WESELNY?
Pomoże Wam w tym szczegółowy kosztorys, który możecie teraz pobrać zupełnie za darmo.
Panika przedślubna
Zdarza się, że Pary Młode kontaktują się ze mną w końcowej fazie przygotowań i korzystają wówczas jedynie z oferty koordynacji dnia ślubu i wesela. W takich przypadkach często obserwuję, że ich koszty, zamiast się stabilizować, rosną, ponieważ nie wszystkie elementy zostały dopracowane na początku podpisywania umów. Spotkałam się z sytuacjami, gdzie umowa z zespołem była podpisana, ale niedograne pozostawały kwestie nagłośnienia, oświetlenia czy noclegu członków zespołu. Gdy Para Młoda zwlekała z wyborem utworów na ceremonię, wymagana była zmiana składu zespołu, aby dostosować się do wymarzonego repertuaru. Bardzo późna degustacja menu weselnego również prowadziła do przekroczenia budżetu ślubnego, gdyż okazywało się, że wiele elementów nie jest wliczonych w podstawową cenę. Tym problemom można było zapobiec, planując wszystko dostatecznie wcześnie.
Dodatkowo, w obliczu stresu, który często nasila się kilka tygodni przed ślubem, istnieje ryzyko niekontrolowanego wydawania środków na zbędne czy nieplanowane wydatki. W tej sytuacji trudno może być zignorować różnorodne opinie doradcze ze strony rodziny oraz utrzymać kontrolę nad budżetem w dążeniu do zadowolenia gości.
Jeśli nie korzystacie z usługi kompleksowej organizacji ślubu i wesela, rozważcie chociaż zatrudnienie koordynatora weselnego w ostatnim miesiącu przed ślubem. Osoba ta może znacznie obniżyć poziom stresu, dostarczając obiektywnych wskazówek co do ewentualnych ostatnich zakupów i pomagając ocenić, co jest rzeczywiście niezbędne. Koordynator może również przejąć kontakt z podwykonawcami, dając Wam przestrzeń na relaks i skupienie się na sobie samych przed tym wyjątkowym dniem.
Poduszka finansowa
Załóżmy, że stworzyliście już idealny budżet ślubny i trzymacie się wszystkich zasad opisanych wyżej. Mimo to, warto uwzględnić jeszcze 10-20% na sytuacje awaryjne. Jest to szczególnie ważne w kontekście potencjalnych zmian inflacyjnych, które obecnie są często uwzględniane w umowach ślubnych usługodawców. W przypadku, gdy ta rezerwowa kwota nie zostanie wykorzystana, stanowi ona przyjemny bonus, który można przeznaczyć na inne cele, na przykład na podróż poślubną, co dodatkowo umili ten wyjątkowy czas.
Jeśli powyższe rady są dla Was niewystarczające, kliknij poniższy przycisk i umów się na bezpłatną rozmowę o Waszym ślubie.
