Usługa koordynacji stanowi idealne rozwiązanie dla par, które samodzielnie zajęły się przygotowaniami do uroczystości lecz w dniu swojego ślubu pragną bez trosk delektować się każdą chwilą, pozostawiając zarządzanie wydarzeniem w doświadczonych rękach.
Oferta koordynacji jest bezpłatna przy wyborze kompleksowej lub częściowej organizacji.
Przed przyjęciem:
- Spotkanie około miesiąc przed ślubem w celu poznania się
i przekazania informacji. - Przejęcie kontaktu z menadżerem obiektu oraz usługodawcami w celu odciążenia Pary Młodej (jeśli jest taka potrzeba).
- Analiza obecnego stanu przygotowań i doradztwo w zakresie dalszych działań.
- Przygotowanie scenariusza dnia przyjęcia.
- Koordynacja dnia ślubu i wesela.
W dniu przyjęcia:
- Koordynowanie dostaw, współpraca z firmą dekoratorską
i wypożyczalniami. - Nadzór nad przygotowaniami na sali i bezpośredni kontakt
z menadżerem obiektu. - Nadzór nad przygotowaniami w miejscu ceremonii zaślubin.
- Nadzór nad pracą wszystkich usługodawców, pilnowanie działań według scenariusza.
- Opieka nad materiałami drukowanymi (winietki, karty menu, plan stołów itd.) i innymi detalami.
- Zarządzanie czasem i koordynowanie poszczególnych etapów przyjęcia (ceremonia, serwis kolacji, pierwszy taniec, serwis tortu, nocne atrakcje).
- Dbałość o odpowiedni serwis i obsługę Gości.
- Pomoc i wsparcie Pary Młodej i ich najbliższych.
- Reagowanie na sytuacje nagłe i nieprzewidziane.
- Rozliczenia z podwykonawcami (opcjonalnie).
