To propozycja krótszej współpracy niż w przypadku kompleksowej realizacji. Idealne rozwiązanie dla par, które podjęły się samodzielnego organizowania uroczystości, ale poczuły się przytłoczone nadmiarem obowiązków i potrzebują profesjonalnego wsparcia. Zazwyczaj
z takiej usługi korzystają pary, które mają zarezerwowaną salę i część Usługodawców (np. fotografa i filmowca).
W zależności od potrzeb oferowana jest pomoc m.in. w poniższych aspektach:
Przed przyjęciem:
- Analiza stanu obecnego i ustalenie priorytetów oraz dalszych działań.
- Przejęcie kontaktu z menadżerem obiektu oraz podwykonawcami w celu odciążenia Pary Młodej.
- Pilnowanie budżetu, formalności i terminów płatności – systematycznie uzupełniane aby nadzorować cały proces.
- Rekomendacja brakujących usługodawców, np. cukiernika czy dekoratora.
- Przygotowanie scenariusza dnia przyjęcia.
- Koordynacja dnia ślubu i wesela ->
W dniu przyjęcia:
- Koordynowanie dostaw, współpraca z firmą dekoratorską
i wypożyczalniami. - Nadzór nad przygotowaniami na sali i bezpośredni kontakt
z menadżerem obiektu. - Nadzór nad przygotowaniami w miejscu ceremonii zaślubin.
- Nadzór nad pracą wszystkich usługodawców, pilnowanie działań według scenariusza.
- Opieka nad materiałami drukowanymi (winietki, karty menu, plan stołów itd.) i innymi detalami.
- Zarządzanie czasem i koordynowanie poszczególnych etapów przyjęcia (ceremonia, serwis kolacji, pierwszy taniec, serwis tortu, nocne atrakcje).
- Dbałość o odpowiedni serwis i obsługę Gości.
- Pomoc i wsparcie Pary Młodej i ich najbliższych.
- Reagowanie na sytuacje nagłe i nieprzewidziane.
- Rozliczenia z podwykonawcami (opcjonalnie).
